תיאום פגישות לעוזרות אישיות ולמנהלות משרד
כולם פנויים ברביעי ב־10:30.
את בוחרת את המשתתפים ורואה מיד מתי כולם פנויים. אפשר לקבוע על המקום, או לשלוח למשתתף חיצוני כמה זמנים לבחירה.
התחילו 30 יום ללא עלותללא כרטיס אשראי
הדגמה · לא נקבעת פגישה אמיתית
פגישת הנהלה · 60 דקות
עם מי מתאמים?
- דנה לוי
- יוסי ברק
- רון אלמוג
- נועה גל
- אבי כהן
שלושה זמנים שמתאימים לכולם
- שלישי, 09:00 עד 10:00
- רביעי, 10:30 עד 11:30
- רביעי, 14:00 עד 15:00
- חמישי, 09:00 עד 10:00
- חמישי, 15:30 עד 16:30
אופן הקביעה
- לקבוע עכשיו
- לשלוח לבחירה
הקישור יישלח למיכל אזולאי
לקבוע את רביעי ב־10:30
עד כאן ההדגמה. עם היומנים המחוברים שלך זה עובד בדיוק כך.
התחילו 30 יום ללא עלותללא כרטיס אשראי
להתחיל מחדש
מהשמות ועד להזמנה ביומן
-
בוחרת את המשתתפים
מחפשת לפי שם, כתובת אימייל או צוות.
-
מקבלת זמנים שאפשר לקבוע
Bookie מציגה את הזמנים שבהם כל היומנים המחוברים פנויים.
-
קובעת את הפגישה
בוחרת זמן, וההזמנה נכנסת ליומנים של כולם.
גם כשלא כולם מחוברים ל־Bookie
Bookie מוצאת את הזמנים שמתאימים ליומנים המחוברים. המשתתף החיצוני מקבל קישור קצר ובוחר מביניהם.
ברגע שנבחר זמן, הפגישה נכנסת ליומנים.
הקישור שהמשתתף החיצוני מקבל: שלושה זמנים לבחירה, וסטטוס שממתין לבחירה.
כששואלים אותך מתי אפשר, יש לך תשובה.
עוד בזמן השיחה
שלושה זמנים מתאימים מופיעים כשאת עדיין על הקו.
כל מי שאת מתאמת עבורו
יומן אחד או כמה יומנים, מחפשת את כולם באותו שדה.
מה נקבע ומה עדיין פתוח
רואה אילו פגישות כבר ביומן ואילו קישורים ממתינים לבחירה.
גדלה עם הארגון
המנהלים מחברים את היומן שלהם פעם אחת, ומכאן את מתאמת עבורם.
למי Bookie נבנתה
Bookie היא מערכת תיאום פגישות למי שמתאמת עבור מישהו אחר: מזכירות, מנהלות משרד ועוזרות אישיות שמנהלות את היומן של מנהל אחד או של כמה. רוב הכלים בקטגוריה נכתבו למי שמתאם את היומן של עצמו, וזו עבודה אחרת.
במקום סבב מיילים
פגישה של שני אנשים נסגרת בשיחה. פגישה של שמונה נסגרת בסבב שנמשך ימים, ועד שהאחרון עונה הראשון כבר לא פנוי. תיאום פגישות אונליין מצליב את היומנים במקום לשאול את בעליהם.
במקום יומן משותף
יומן משותף נותן לכולם לראות אותו לוח, אבל הבעיה של מי שמתאמת אינה ראייה אלא הצלבה: מתי המנהל, הצד השני וחדר הישיבות פנויים באותה משבצת. ניהול יומן פגישות אינו אותו דבר כמו צפייה בו.
במקום כלי באנגלית
רוב הכלים בקטגוריה עובדים סביב קישור קבוע אחד שמפרסמים, והממשק שלהם אנגלי. יומן פגישות דיגיטלי שעובד בעברית ומימין לשמאל הוא הבדל יומיומי למי שיושבת מולו כל היום.
במקום שיחות טלפון
מתקשרים למשרד השני, שם בודקים וחוזרים, ובינתיים המנהל כבר קבע משהו אחר באותה שעה. Bookie שולחת קישור אחד עם הזמנים שפנויים באמת, והצד השני בוחר, בלי סבב.
מחיר קבוע, לפי גודל הצוות
המחיר קבוע ואין תוספות עליו. כל מסלול מתחיל ב־30 יום ללא עלות.
בסיסי
עד 5 יומנים מחוברים
50 ₪
לחודש
או 500 ₪ לשנה, חודשיים ללא עלות
התחילו 30 יום ללא עלותללא כרטיס אשראי
פלוס
עד 20 יומנים מחוברים
150 ₪
לחודש
או 1,500 ₪ לשנה, חודשיים ללא עלות
התחילו 30 יום ללא עלותללא כרטיס אשראי
אנטרפרייז
מ־50 יומנים מחוברים
250 ₪
לחודש, מינימום
מכסה 50 יומנים. כל יומן נוסף 5 ₪ לחודש
התחילו 30 יום ללא עלותללא כרטיס אשראי
שאלות נפוצות
האם כל המשתתפים צריכים חשבון Bookie?
לא. משתתפים חיצוניים מקבלים קישור ובוחרים מתוך הזמנים שמתאימים ליומנים המחוברים.
לאיזה יומן Bookie מתחברת?
Bookie עובדת עם Google Calendar ועם Outlook של Microsoft 365. אפשר לשלב את שניהם באותו ארגון.
איזה מידע Bookie קוראת מהיומן?
שלושה דברים ולא יותר: מתי היומן פנוי ומתי תפוס, שמות היומנים שבחשבון כדי לדעת את מי לשאול, והפגישות ש־Bookie עצמה יצרה, כדי לעדכן או לבטל אותן. הכותרות, התיאורים והמוזמנים של פגישות אחרות נשארים ביומן Google. Gmail, Drive ואנשי הקשר מחוץ להיקף.
האם אפשר לתאם עבור כמה מנהלים?
כן. עד 5 יומנים במסלול הבסיסי, עד 20 בפלוס, ומעבר לזה מסלול אנטרפרייז.
מה קורה בסיום 30 ימי הניסיון?
בוחרים מסלול לפי מספר היומנים: בסיסי ב־50 ₪ לחודש או פלוס ב־150 ₪ לחודש, ולכל מסלול יש גם מחיר שנתי של עשרה חודשים. לא נדרש כרטיס אשראי כדי להתחיל את תקופת הניסיון.
מה ההבדל בין Bookie ל־Calendly?
Calendly בנוי סביב קישור קבוע שמפרסמים ואנשים קובעים לפיו. Bookie בנויה סביב פגישה מסוימת: בוחרים משתתפים, המערכת מוצאת מתי כל היומנים המחוברים פנויים, ומי שצריך לבחור מקבל קישור לפגישה הזאת. ל־Bookie אין קישור אישי קבוע, אין חלוקה בתורנות ואין גביית תשלום בקביעה. הממשק שלה עברי ומימין לשמאל. ההשוואה המלאה
כולם פנויים. נשאר רק לקבוע.
מתחברים עם Google Calendar ומתחילים לתאם את הפגישה הראשונה.
התחילו 30 יום ללא עלותללא כרטיס אשראי · מסלולים לפי גודל הצוות