תיאום פגישה עם הרבה משתתפים
פגישה של שני אנשים נקבעת בשיחה. פגישה של שמונה נקבעת בסבב מיילים שנמשך שלושה ימים, ובסופו מישהו כבר לא פנוי. הדף הזה על השיטה שמסיימת את הסבב הזה.
למה זה קשה
הקושי אינו במציאת הזמן אלא בכך שהמידע מפוזר. חלק מהיומנים גלויים לכם וחלק לא, המשתתפים החיצוניים אינם בארגון שלכם, וכל תשובה שמתקבלת מיישנת את התשובות הקודמות: עד שהשמיני עונה, הראשון כבר קבע משהו אחר באותה משבצת.
איך Bookie עושה את זה
Bookie מצליבה את היומנים המחוברים ומציגה רק את המועדים שבהם כולם פנויים יחד, ומי שאינו בארגון בוחר מתוכם בקישור. ארבעה שלבים.
- בחירת המשתתפים
מחפשים לפי שם, כתובת אימייל או צוות. כל מי שהיומן שלו מחובר לארגון נספר אוטומטית. - הצלבת היומנים
Bookie מציגה רק את הזמנים שבהם כל היומנים המחוברים פנויים יחד. אין הצבעה ואין טבלה שממלאים ביד. - המשתתפים החיצוניים
מי שאינו בארגון מקבל קישור קצר עם המועדים שנשארו, ובוחר אחד. אין צורך בחשבון, בהרשמה או באפליקציה. - ההזמנה נכנסת ליומנים
ברגע שנבחר מועד, הפגישה נכתבת ליומנים של כל המשתתפים המחוברים והמועדים האחרים משתחררים.
למה לא סקר מועדים
סקר מועדים שואל אנשים מתי הם פנויים, וזו שאלה שהם עונים עליה מהזיכרון ולפעמים בטעות. הצלבת יומנים לא שואלת אף אחד: היא קוראת את התשובה מהיומן עצמו, ולכן מועד שמוצג הוא מועד שבאמת פנוי. ההצבעה גם אינה מחזיקה את המשבצת, וזה ההבדל שמרגישים כשמישהו קובע משהו אחר בזמן הסקר.
המשתתפים שהיומן שלהם אינו מחובר עדיין בוחרים ידנית מתוך הקישור, בדיוק כמו בסקר. ההבדל הוא שהמועדים שהוצעו להם כבר עברו הצלבה מול כל מי שכן מחובר.
דוגמה
בחברת ״גלעד ושות׳״ מתאמים ישיבת רבעון לשבעה אנשים: ארבעה מהם עם יומן מחובר, שניים ספקים חיצוניים ורואה חשבון. Bookie מציגה את ארבעת המועדים שבהם ארבעת היומנים הפנימיים פנויים יחד, שלושת החיצוניים מקבלים קישור עם אותם ארבעה מועדים, והראשון שבוחר קובע.
שאלות נפוצות
כמה משתתפים אפשר?
אין הגבלה על מספר המשתתפים בפגישה ואין הגבלה על מספר המשתתפים החיצוניים. מה שמוגבל במסלול הוא מספר היומנים המחוברים לארגון.
ומה אם לאף מועד אין התאמה מלאה?
כשאין משבצת שכולם פנויים בה, מרחיבים את טווח התאריכים או מקצרים את משך הפגישה, ושתי הפעולות מוצגות במסך עצמו.
המשתתף החיצוני רואה את היומן שלנו?
לא. הוא רואה את המועדים שהוצעו לפגישה הזאת בלבד, ולא את תוכן היומן, את שאר הפגישות או את מי שעוד מוזמן.
ללא כרטיס אשראי